19. oktober 2009 – Eidsberg Sparebank 24 fremmøtte.
Klubbens formann, Christian Haug, ønsket velkommen.
Årsberetning
Christian Haug ble valgt til møteleder og Sondre Gudim til referent. Innkalling ble godkjent uten innsigelser. Styrets årsberetning ble lest opp og det kom ikke inn noen kommentarer til denne. I følge beretningen har klubben hatt et aktivt år, med gode prestasjoner både blant de yngre og de eldre rytterne.
Regnskap
Kasserer Ulrik Taranger gikk gjennom det foreløpige regnskapet og utdypet post for post. Så langt i år ligger klubben an til å få et overskudd på 69.279,63 kroner. Smaalenene sykkelklubb har en beholdning på 169.684,05 kroner og står følgelig økonomisk godt rustet for neste års sesong. Årsmøte godkjente regnskapet.
Valg av nytt styre
Christian Haug hadde før årsmøtet takket nei til å fortsette som formann. Likeså hadde kasserer Ulrik Taranger gitt beskjed om at han ønsket å gi seg. Per Magne Degnes og Vidar Strande i valgkomiteen presenterte følgende forslag til nytt styre:
Finn Pedersen (formann)
Marianne Ramstad (nestformann) ny
Håvard Løken (kasserer) ny
Dag Gjessing (styremedlem) ikke på valg
Sondre Gudim (sekretær) ikke på valg
Per Magne Degnes (valgkomite)
Vidar Strande (valgkomite)
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt av årsmøte.
Eventuelt
- Finn Pedersen forslo å legge inn en tur-klasse i Smaalenene rundt. Dette blir en gruppe som holder en gjennomsnittsfart på 30-34 km/t. En leder sørger for at tempoet holdes jevnt på denne farten.
Årsmøte tente på denne ideen og kom med en rekke innspill: Det er viktig at informasjonen om dette er god, slik at tempoet i tur-puljen ikke blir kjørt opp og slik at folk klarer å velge riktig gruppe. Opplegget må gjøres kjent gjennom flere kanaler (nettsider, treningssentre, kommunale kontorer, kjøpesentre, etc. Det kom også forslag om en gruppe i 25. km/t bare på den korte runden. Det kom også innspill på andre løyper og start/mål.
- Finn Pedersen foreslo å fortsette ordningen der klubbens medlemmer forplikter seg til å delta på dugnader. Årsmøte sa seg enige i dette.
- Finn Pedersen ønsket innspill på foredragsholder til den årlige klubbkvelden på våren.
Det kom forslag om Rune Høydalen.
Fra årsmøte ble det ytret ønske om at medlemmene blir flinkere til å stille på trening. Hvis ikke folk kommer på trening blir det ikke noe miljø. En idè er å lage en fast runde med innlagte spurter. Etter spurtene må det roes helt ned til alle er samlet. Lag gjerne graderte grupper. Bli enig før treningen om hvordan man skal kjøre. Årsmøte ble enige om å diskutere forslaget videre på en klubbkveld til våren.
Etter årsmøtet var det bevertning med pizza og brus, etterfulgt av sesongavslutning med premiering for klubbmesterskap.
Sondre Gudim
referent 02.11.2009 20:40:55 | 
